طراحی فضای داخلی اداری بر اساس اصول طراحی و معماری حائز اهمیت است و راندمان کاری را مشخص میکند و نگرش را تغییر می دهد. در صورتی که طراحی و اجرای دکوراسیون اداری مناسبی داشته باشید، فضا به خوبی مدیریت می شود و کارکنان و حتی ارباب رجوع حس خوبی خواهند داشت و سعی میکنند کارهای خود را با موفقیت به پایان برسانند.
سیرکولیشن و پلان از جمله ویژگیهای طراحی اداری در محیط هستند که طراحان توجه زیادی به آنها دارند. طراحی داخلی اداری علاوه بر نظم، باید راحتی و دلنشینی را برای کاربران فراهم سازد. ما در این مقاله قصد داریم جزئیات مربوط به طراحی اداری که در افزایش راندمان و اعتماد مشتریان نقش دارد را مورد بحث قرار دهیم.
طراحی داخلی اثر بخش در دفتر کار، باعث افزایش کیفیت، بهره وری و ایجاد روابط بهتر می شود. دکوراسیون با سبک معماری صحیح باعث رفع بسیاری از مشکلات می شود.
در طراحی و اجرای دکوراسیون داری ابتدا کارشناسان حرفهای به محل مراجعه کرده و دفتر کار توسط آنها بازدید شود. سپس ترسیم پلان ها صورت می گیرد و کار ها دسته بندی می شوند. پس از نهایی شدن پلان ها، بازسازی بر مبنای طراحی دکوراسیون داخلی جدید صورت می گیرد.
برای داشتن محیطی رسمی از رنگهای خنثی، مبلمان و متریالهای فلزی برای محیط کاری استفاده کنید. البته برای جذابیت زیاد در کنار دو رنگ خنثی از یک رنگ گرم بهره ببرید. تجهیزاتی که برای فضاهای اداری در نظر میگیرید، کیفیت بالا، قابلیت شستشو و نظافت داشته باشند.
این یک نکته بسیار مهم و قابل توجه به شمار میرود. زیرا در این مکان رفت و آمد بسیار است و احتمال خرابی تجهیزات و مبلمان نیز سریعتر اتفاق میافتد. برای طراحی دکوراسیون اداری اصلیترین نکته انتخاب مبلمانی راحت و شیک است که همخوانی خوبی با محیط کار داشته باشد.
در هر اداره یا محیط کار، افراد زیادی با سمتهای شغلی مختلف به دنبال فعالیتهای متفاوتی هستند. این افراد باید به صورت تیمی فعالیتها را به نحوه صحیح دنبال کنند و شرکت را به اهداف بزرگ برسانند. در طراحی اداری تجاری باید اتاق شخصی برای این افراد در نظر گرفته شود تا از هر گونه مزاحمت در امان باشند. یکی از رایجترین روشها برای تقسیم یک محیط بزرگ با اتاقهای خصوصی یا نیمه خصوصی استفاده از پارتیشنها یا دیوارهای جدا کننده است.
پارتیشنها یک اجرای مهم در دکوراسیون داخلی محسوب میشوند که به آن دیوار از پیش ساخته نیز میگویند. این جداکنندهها قابلیت تغییر و انعطافپذیری بالایی دارند.
اختصاص یک محیط کاری خصوصی برای یک کارمند موجب افزایش آرامش و تمرکز میشود. پارتیشن، برای فضاهای کوچک، که امکان ایجاد اتاق کوچک وجود ندارد گزینه مناسبی است.
استفاده از پارتیشنهای شیشه ای در ارتباط بصری کارمندان بسیار کمککننده است و باعث همکاری و تعامل بیشتر آنها میشود. بنابراین برای داشتن یک محیط فعال و صمیمی از دیوارهای شیشه ای استفاده کنید.
از دیگر عوامل موثر در دکوراسیون اداری نوع رنگ انتخابی است. سعی کنید رنگی را برای دیوارها پسند کنید که انرژی و انگیزه کار را در شما افزایش دهد.
نورگیر بودن محیط، در رشد گیاهان، از بین رفتن خستگی و حس و حال تازه تاثیر بسیاری دارد.
از دیگر نکات مثبت در طراحی دکوراسیون داخلی اداری، انتخاب یک بخش متفاوت و کاملا خصوصی جهت استراحت و صرف غذا است.
برای استراحت کارمندان به مبلمان مخصوص و فوق العاده راحتی نیاز است و همچنین اگر از چند رنگ مبل برای محیط استفاده میکنید، حتما در ترکیب و نحوه چیدمان آن دقت کنید. این امر در رضایتمندی و افزایش انرژی کارمندان موثر است.
فضای کاری مکانی است که کارمندان بیشترین زمان خود را در آنجا میگذرانند. به همین دلیل طراحی اداری اهمیت بسیاری دارد. برای طراحی و اجرای دکوراسیون اداری باید اصولی در نظر بگیرید تا تاثیر خوبی روی ارباب رجوع و کارمندان بگذارد. مهمترین الزامات دکوراسیون اداری به شرح زیر است؛
در اجرای پروژهها سعی کنید، از مناظر طبیعی استفاده بیشتری داشته باشید. همچنین از رنگهای سرد، مصالح ساختمانی از پیش ساخته و… کمتر استفاده کنید. شما میتوانید با خلاقیت خود چیدمان محیط اداری را با گل و گیاه طبیعی، باکسها، دیوار سبز و… زیباسازی کنید.
طراحی و اجرای دکوراسیون اداری، در بهرهوری و عملکرد اداره و کارکنان تاثیر بسیاری دارد. افزایش بازدهی و راندمان کارکنان دقیقاً بر اساس نوع طراحی داخلی تعیین میشود. بنابراین اگر محیط اداری طراحی مناسب و آرامش بخشی داشته باشد، کار تیمی و مشارکت افراد با یکدیگر افزایش پیدا خواهد کرد. طراحی دکوراسیون داخلی اداری علاوه بر نظم دادن به فضا، کمک میکند از فضا به نحوه صحیح استفاده کنید.
بدون شک بسیاری از افراد زمان زیادی را در محیط اداری به سر میبرند به همین دلیل بالا رفتن راندمان و رضایت مشتری میتواند فضای اداری را راحت و انعطاف پذیر جلوه دهد. یک محیط کاری خوب باعث عملکرد و تعامل نیروها با یکدیگر میشود. زمانی که دکوراسیون داخلی با نوع وظایف همخوانی خوبی داشته باشد، باعث میشود کارکنان کارهای خود را به نحوه مطلوب پیش ببرند.
فضای کاری در انجام کارها و داشتن روحیه و نشاط اهمیت بسیاری دارد. زیرا فعالیت داشتن در یک محیط اداری معمولی و بیروح موجب نارضایتی کارکنان و کاهش راندمان میشود. در نتیجه یک محیط کاری خوب و با کیفیت در افزایش عزت نفس، اعتماد کارکنان، احترام به یکدیگر، مشارکت در کارها و بهرهوری بالا نقش موثری دارد.
فضای منشی یا رسپشن یکی دیگر از نقاط مهم در هر شرکت یا اداره به شمار میرود. طراحی و جانمایی فضای منشی اهمیت زیادی دارد. زیرا، باید در نقطهای قرار بگیرید تا با افرادی که وارد شرکت میشوند ارتباط بگیرد و به ورود و خروج افراد توجه کند. میز منشی هم باید تناسب خوبی با محیط کار داشته باشد.
قرارگیری عناصر مربوطه مثل لوگو، وسایل تزئینی، مطالب مربوط به کسب و کار در این قسمت مهم است. طراحی فضای آراسته و نورپردازی عالی در برقرار کردن اولین ارتباط با مشتریان تاثیر بسیاری دارد.
چنانچه اتاق مدیریت مساحت زیادی نداشته باشد نمیتوان از میز جلسات و صندلی استفاده کرد. تنها راه حل برای این مشکل، انتخاب یک میز مدیریت است که با متصل کردن آن به میزی تحت عنوان میز جلسه این کمبود را جبران کرد.
اگر دو اتاق مجزا برای اتاق مدیریت و اتاق جلسات اختصاص داده شود، طراحی این فضا باید طوری باشد که مدیر برای وارد شدن به اتاق جلسه،نیاز به طی کردن راه زیاید نداشته باشد. مدیر مجموعه باید ارتباط مستقیمی با مسئول دفتر، منشی و اتاق جلسات داشته باشد.
میز در فضاهای اداری یکی از ملزومات اساسی محسوب میشود که در عین حال یکی از عناصر دکوراسیون اداری نیز به شمار میرود. میزها در سبکهای مختلفی طراحی میشوند. البته از نظر جنس، رنگ، کیفیت و.. با یکدیگر تفاوت دارند.
طراحی و اجرای دکوراسیون اداری با وجود میز و صندلی مناسب، جلوه دیگری به خود میگیرد. ابعاد میزها باید با فضای دکوراسیون تناسب داشته باشد. به این معنا که استفاده از میز بزرگ برای فضای کوچک یا بالعکس استفاده از یک میز کوچک برای فضای بسیار بزرگ از نظر طراحی دکوراسیون پذیرفتنی نیست.
برای داشتن دکوراسیون اداری زیبا و فوقالعاده به یک سقف مدرن و زیبا نیاز است. سقف اداره به همراه نورپردازی کمک میکند فضای شرکت شیک جلوه کند. طراحی سقف دکوراسیون اداری با توجه به سلیقه مشتری انجام میشود. سقف کاذب و سقف کشسان از جمله پرطرفدارترین سقفها در اداره محسوب میشوند.
برای این که بتوانید کاغذ دیواری مناسبی برای محیط کاری انتخاب کنید باید تجربهای و دقت بالایی در انجام این کار داشته باشید یا از یک فرد کار بلد و پرتجربه کمک بگیرید. کاغذ دیواری مناسب برای محیط اداری باید رنگ ملیح و طرح سادهای داشته باشد تا کارکنان پس از مدت طولانی از آن خسته نشوند. یا شلوغ بودن طرح آن باعث خستگی زودرس و بهم ریختی اعصاب نشود. چنانچه محیط کاری شما کوچک است از کاغذ دیواری روشن و ساده استفاده کنید و اگر محیط کاری بزرگ است به سراغ رنگهای تیره بروید.
دو عامل مهم در طراحی داخلی اداری نور و صدا است که هر یک به تنهایی تاثیرات زیادی در بهبود عملکرد دکوراسیون و افزایش راندمان دارند. برای مثال محیط کاری ای را در نظر بگیرید که از لحاظ نورپردازی خیلی ضعیف عمل میکند. باید بدانید طراحی داخل آن به نحوه صحیح انجام نشده و شما در ساعات اولیه شاهد کسالت و کاهش راندمان کاری خواهید شد. بنابراین توجه به این دو عامل اهمیت بالایی دارد.
به طور کلی تکنیکهای نورپردازی در طراحی داخلی اداری به سه بخش تقسیم میشوند.
همان طور که از نامش مشخص است این تکنیک در مکانهای عمومی و سالنهای اداری کاربرد دارد و برای آنها از چراغهای سقفی، ریلی، پنلهای ال ای دی و دیواری استفاده میکنند. این نورپردازی در کاهش خستگی و استرس کارمندان در اداره تاثیر دارد.
منطور از منابع نوری مصنوعی، ریسههای نواری، چراغ مطالعه و چراغهای خواب هستند که به یک نقطه متمرکز میشوند. این نورپردازی دقیقا روی میز یا بالای سر افراد قرار میگیرد. به همین دلیل به آن نورپردازی وظیفهای یا میزکار میگویند. تکنیک نورپردازی وظیفهای بر خلاف نورپردازی عمومی نمیتواند فضای بزرگ و عمومی را روشن کند و تنها به واسطه یک شخص کنترل میشود.
برخی مواقع برای تاکید بر روی یک وسیله یا جلوه دادن، از نورپردازی تاکیدی استفاده میکنند. این نورپردازی در دکوراسیون اداری، دیوار های خاص را برجسته میکند و به نوعی جنبه تزئینی و زیبایی دارد.
این که در محیط اداری نورپردازی خوبی داشته باشید بسیار مهم است. نورپردازی دفتر کار باید به گونهای باشد که سطح میز یا میز کنفرانس را روشن کند.
این نوع پارتیشن در پروژههای مدرن اداری جایگاه ویژهای دارد. پارتیشنبندی اداری مزیت بیشماری دارد به همین دلیل در میان کارفرماها محبوبیت زیادی پیدا کرده است.
پارتیشنهای اداری به انواع مختلفی تقسیم میشود که در ادامه به آنها پرداختهایم.
این نوع پارتیشن با فرم و دیزاینهای mdf ساخته میشود. یکی از مزایای این پارتیشنها عدم دید است. به همین دلیل طرفداران زیادی دارد. بنابراین اگر به دنبال پارتیشنی هستید که دور از نگاه افراد باشید و یک فضای بسته و کاملا خصوصی برای خود ایجاد کنید، از پارتیشن ام دی اف استفاده کنید.
این پارتیشنها از شیشه سکوریت ساخته میشوند. به علت استفاده از فریم آلومنیومی در تولید به آن فریم لس نیز میگویند. چنانچه محیط اداری کوچکی دارید که نور کمی هم دارد، استفاده از پارتیشن شیشهای فریم لس را فراموش نکنید. این پارتیشن علاوه بر جداسازی فضای محیط، نور را به راحتی از خود عبور میدهد. وجود نور در محیط، بر افزایش راندمان کارکنان تاثیر بسیاری میگذارد. بهترین پارتیشن برای سبک مدرن، پارتیشن شیشهای است.
اگر دقت کنید دور شیشههای دوجداره قابهایی قرار گرفته که با رنگبندی مختلف میتواند جذابیت زیادی به فضا اداری دهد. این پارتیشنها نسبت به پارتیشن تک جداره، عایق صوتی بهتری دارند و برای مکانهایی که کارکنان آن به نیاز به آرامش و سکوت دارند مناسب است.
هدف از پارتینشبندی در مکانهای اداری، جداسازی فضا است. بنابراین با اندکی خلاقیت میتوان پارتیشنهای جذاب و دکوراتیوی ایجاد کرد. این پارتیشنها زیبایی محیط را چندین برابر کرده و برای استراحت، فضای منشی، فضای انتظار و.. مناسب است.
یکی از پرطرفدارترین سبکها، دکوراسیون اداری مدرن است. این دکوراسیون بر اساس سلیقه و نوع خدمات قابل تغییر بوده است. کارفرماهایی که سبک مدرن را بیشتر میپسندند، معمولا بر روی دفاتر کار از دکوراسیون اداری مدرن که زیبایی و جذابیت بالایی دارد استفاده میکنند. در طراحی سبک مدرن میتوانید از هر رنگی بهره ببرید اما باید رنگهای روشن و ملایمی را انتخاب کنید.
همچنین در تهیه وسایل و تجهیزات لازم از رنگ و طرحهای جیغ و زننده استفاده نکنید. اگر محیط کاری بزرگ و دل باز باشد، شما میتوانید هر رنگ و مدلی برای دکوراسیون طراحی کنید. برای زیباسازی نیز از گلدانهای طبیعی استفاده کنید تا حال و هوای خوبی در محیط ایجاد شود.
معمولا برای دکوراسیون شرکت از سبک کلاسیک استفاده میکنند. زیرا، فضایی صمیمی و گرم بین کارفرما و مشتریان ایجاد میکند. در اجرای دکوراسیون اداری کلاسیک نیاز به فضایی با متراژ بالا دارید. رنگهایی که میتوان برای سبک کلاسیک استفاده کرد رنگهای گرم یا تیره است.
نورپردازی دکوراسیون اداری با دیگر سبکها مقداری متفاوت بوده. بنابراین باید از لوستر، مشعلهای کلاسیک، آباژور و… استفاده نمایید. اگر برای سبک کلاسیک به دنبال مبلمان و میز اداری هستید حتما میزهای چوبی و منبت کاری شده و صندلهای چرمی انتخاب کنید.
اگر طراحی دکوراسیون داخلی اداری به نحوه صحیح انجام شود، کوچک بودن اتاق به چشم نمیآید. کافیست بدانید وسایل را کجا قرار دهید و از چه تجهیزاتی استفاده کنید. هنگام خرید مبلمان و صندل حتما فضای اداری را در نظر بگیرید تا رفت و آمد سخت نباشد.
مبلمان اداری مناسب با فضاهای کوچک اداری در بازار و فروشگاههای سطح شهر بسیار است و میتوانید نمونه دلخواه را خریداری کنید. برای نورپردازی اداره کوچک حتما از نور طبیعی استفاده شود. بنابراین نورگیر و تعداد پنجرهها را افزایش دهید. همچنین برای زیباسازی محیط از گلدانهای تزئینی، گل و گیاه طبیعی استفاده کنید تا محیط شادابی داشته باشید.
اغلب برای طراحی دکوراسیون لاکچری یا لوکس از رنگهای قهوهای، طلایی، سبز آبی، کرم، مشکی، سفید و.. استفاده میکنند. بهترین متریال برای دکوراسیون اداری این سبک فراوردههای شیشهای و چوبی است که جلوه خیلی شیک و سلطنتی به فضا میبخشد. اگر محیط اداری پنجره دارد از پردههای لاکچری و جذاب استفاده کنید.
کلیه تجهیزاتی که در فضای اداری استفاده میشود، مبلمان اداری نامیده میشود. این تجهیزات با هدف بهبود و آسان شدن امور کاری ساخته میشود. این عناصر شامل، انواع پارتیشنها، میز و صندلی است. مبلمان در حوزه اداری باعث زیباتر شدن دفتر کار میشود. عناصر ذکر شده میتواند تأثیر مثبتی روی روابط کارکنان، بهرهوری بهتر و سلامت جسمی بگذارد. تهیه یک سرویس مبلمان اداری علم و هنر محسوب میشود.
پیش از آن که رنگ مناسبی برای فضای اداری در نظر بگیرید، باید به نوع فعالیت و سازمان اداری توجه کنید.
در هر شرکت، بخشی از فضا را به عنوان پذیرش انتخاب میکنند. پذیرش نخستین قسمتی است که ارباب رجوعان و کارمندان شرکت با آن برخورد میکنند. از آنجایی که طراحی پذیرش اداری معرف فعالیت و تخصص یک سازمان است، اهمیت بسیاری دارد. در واقع شما به عنوان یک پذیرش، زمانی که با ارباب رجوع برای بار اول برخورد میکنید باید حس مثبتی را به آن انتقال دهید.
طراحی داخلی پذیرش اداری اغلب در رستورانها، مراکز آموزشی، کلینیک و… دیده میشود. در طراحی داخلی اداری تنوع رنگ و متریالها وجود دارد. در بخش پذیرش توجه به کارمندان و همکاران در کنار مشتریان از الزامات دیگر است. کارمندان ساعت زیادی را در این بخش کار میکنند و باید اصول ارگونومی استانداردها در طراحی اداری رعایت شود.
مهمترین تفاوت طراحی داخلی اداری و دکوراسیون داخلی ادارای در نوع طراحی است. چنانچه بخواهید فضای داخلی را از قسمت دیوار، پنجره و… تغییر دهید از یک طراح داخلی کمک بگیرید تا با تجربههای خود طراحی زیبایی را برای ساختمان شما انجام دهد. اما اگر بخواهید دکوراسیون محل کار یا منزل را تغییر دهید حتما نزد یک طراح دکوراسیون داخلی بروید و از آن در خصوص تغییرات داخلی منزل مشورت بگیرید.
کمک گرفتن از افراد بی تجربه در طراحی باعث بی نظمی و هدر رفتن هزینه میشود. برای آن که بتوانید یک طراح دکوراسیون داخلی و طراح داخلی اداری با تجربه برای تغییر دکوراسیون پیدا کنید کافیست به ویستا آرشیتکت مراجعه کنید.
استفاده از گیاهان طبیعی در هر سبک از طراحی و اجرای دکوراسیون اداری نقش پر رنگی دارند. برخی از دفاتر اداری بی روح و کسلکننده هستند. اما با قرار دادن چند گلدان گل طبیعی میتوان فضای محیط را پر نشاط تر کرد. اگر در محیط کاری ارباب رجوع برای انجام کار خود محبور به انتظار باشد، نباید فضا بی روح و خستهکننده باشد. گل و گیاه علاوه بر ایجاد فضایی زیبا و دلنشین میتواند هوا را تصویه کنند. پس استفاده از گیاهان را در طراحی داخلی اداری فراموش نکنید.
در این مقاله توانستیم طراحی اداری را از تمام جوانب بررسی کنیم. با توجه به مطالبی که در قسمت بالا گفتیم، برای داشتن یک محیط اداری با کلاس و شیک ابتدا باید فکر طراحی محیط داخلی باشید. بنابراین تیمی را انتخاب کنید که تجربه خوبی در انجام این کار داشته باشند و بتوانند کار را به نحوه صحیح به شما تحویل دهند؛ زیرا نوع طراحی در نوع رفتار کاربر، میزان بازدهی، عملکرد کارکنان و… تاثیر بسیاری میگذارد. گروه معماری ویستا آرشیتکت یکی از تیمهای قوی در طراحی داخلی است. که میتوانید کار طراحی را با خیال آسوده به این مجموعه بسپارید. ویستا آرشیتکت تجربه کافی در این زمینه داشته و میتواند طراحی بسیار شیک و زیبایی را برای محیط اداری رقم بزند.
شخصیسازی فضای شما میتواند ارتباط عاطفی شما را با کارتان افزایش دهد. فورتش میگوید: «اگرچه اقلامی که بهندرت استفاده میشوند نباید فضای با ارزش میز را اشغال کنند، من همچنان میخواهم فضا را به گونهای طراحی کنم که از نظر بصری جذاب باشد.
هیچ دو کارگری شبیه هم نیستند. هیچ رویکرد یکسانی برای راه اندازی، طراحی یا عملکرد دفتر وجود ندارد. اجازه دادن به کارمندان برای فراهم کردن فضایی برای گیاهان و ارتباطات شخصی و دادن فضایی برای نفس کشیدن، ایجاد و ابراز وجود، باعث می شود کارمندان بخواهند بهره وری بیشتری داشته باشند.
در طراحی دکور یک آفیس کوچک بهترین کار استفاده از قفسه بندی جهت صرفه جویی در فضا و همینطور مرتب بودن اسناد و مدارک است. این موضوع در زیبا سازی هم تاثیر گذار است. همینطور هرگز از مبلمان بزرگ و حجیم نباید استفاده کنیم. معمولا باید برای این نوع دفاتر از مبلمان با طراحی مینیمال و اختصاصی استفاده شود. همینطور پیشنهاد می شود از سبک های کلاسیک در ادارات کوچک استفاده نکنید و از طرح های مدرن کمک بگیرید. همینطور تاثیر رنگ ها در بزرگ جلوه دادن دفتر کار کوچک تاثیر زیادی دارد.